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馬蘭國小
總 務 處

總務處標題

總務主任:張顯榮

總務主任

實  施  理  念

1. 善用各項教育資源,縝密規劃校園環境。
2. 充實校園各項軟、硬體設施,以支援教師教學活動。
3. 加強美化、綠化工作,營建良好校園學習空間。

掌  理  職  務

1.綜理總務事宜
2.營繕工程、採購及招標相關事宜(辦理10萬以上工程、設備、勞務招標、開標及驗收)
3.建築物安全通報
4.家長會業務
5.運動場所及體育設備維護事項
6.營養午餐招標事宜
7.校園防災防救計畫
8.督導學校門禁管理及安全防護
9.替代役管理及考核事項
10.整編及執行各項預算
11.規劃及監督校舍建築及整修事項
12.身心障礙及短期就業人員管理事項
13.辦理校長交接及移交清冊彙辦事項
14.調配辦公室、教室及學校場地出借、收回
15.畢業紀念冊統籌聯絡
16.規劃畢業旅行招標
17.典守學校印信事項
18.其他有關業務及交辦事項
處室標題
職 稱 姓 名 性 別 掌     理    職    務 分 機
事務組 柯正邦
1.各項事務章則之擬定事項
2.學校10萬以下事務性物品之採購及管理
3.計畫佈置校舍場地及美化環境事項
4.各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項( 含電話、水電、影印管理)
5.校舍財產管理維護修繕事項
6.配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用
7.編造財產目錄及其增減登記事項
8.經管物品及調配學校課桌椅
9.擔任防火管理人,消防自衛編組、防災計畫及防災設備檢修事宜
10.工友及臨時人員之工作事項分配及管理(含僱免、考核及獎懲等)
11.工友及臨時人員待遇、獎金、保險、退休(職)、資遣及其他給付請領之事項
12.校園安全維護-辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險、遊戲器材安全檢查等業務
13.機關綠色採購
14.零用金之保管、支用及備查簿編制
15.其他有關業務及交辦事項
821
午餐執秘 曾琴芳
1.綜理午餐事務性業務及教育
2.擬訂及執行學童午餐供應及教育事項
3.學校餐廚衛生管理
4.協助改進膳食營養及飲食衛生事項
5.參加勞工保險人員之勞保、勞退、全民健保之加退保、異動、費用計算、核銷、保險給付申請及轉發等事項
6.其他午餐有關業務及交辦事項
7.公文收發校對事項
8.文書處理章則之擬定事項
9.公文保密及文件歸檔與保管事項
10.辦理公文查催事項
11.通知各承辦人,縣府公告、公務報表及電子表單公告事項
12.其他有關業務及交辦事項
824
出納組 黃怡華
1.現金出納保管登記事項
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
3.核對各項付款憑証、印鑑及金額
4.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項
5.編製現金結存表、差額解釋表等事項
6.員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費所得稅等解繳事項
7.暫收暫付預付墊付款項之收付事項
8.扣繳憑單、支票等各項請款事宜
9.學校各項活動經費收支及徵信工作
10.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項(含午餐)
11.參加勞工保險人員之勞保、勞退、全民健保之加退保、異動、費用計算、核銷、保險給付申請及轉發等事項(幹事)
12.二代健保補充保費扣繳事項
13.教師午會及校務會議紀錄及公告
14.其他有關業務及交辦事項
823
服務員 蔡素霞

1.整理教務處、學務處。
2.
助午餐供應。
3.
守學務處。
4.
流保全設定。
5.
處理交辦事項。

321
服務員 曾雲芳

1.整理總務處、主計室。
2.
助午餐供應。

3.守總務處。
4.
流保全設定。
5.
處理交辦事項。

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